ГИТ может провести внеплановую проверку любой организации, независимо от количества несчастных случаев на производстве. Чаще всего такая проверка будет выездная, а в некоторых случаях инспектор имеет право даже не предупреждать о своем визите. Из-за чего и как проверяют вне плана, мы спросили у государственного инспектора. Узнайте, чего ждать от внеплановой проверки инспекции труда.
ГИТ не может провести проверку по анонимной жалобе или заявлению без информации о нарушениях
ГИТ проверит организацию внепланово, если стало известно, что работодатель нарушает трудовое законодательство. Получить информацию инспекция может разными способами. Самый распространенный — жалоба. Например, пожаловаться может сотрудник или неравнодушный гражданин.
Инспектор не расскажет работодателю, кто из сотрудников сообщил о нарушении. Данные об источнике жалобы разглашать запрещено по закону (ст. 358 ТК).
Кроме жалобы есть еще три причины внеплановой проверки: истечение срока исполнения предписания, которое ГИТ ранее выдал работодателю, информация из СМИ или профсоюзов, приказ руководителя ГИТ, который издали по поручению президента, правительства или по требованию прокурора (ст. 360 ТК).
Кроме того, информацию о нарушении может сообщить должностное лицо федеральной инспекции труда.
В отношении силовых ведомств ГИТ проводит только выездные проверки (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875)
Инспекция труда проводит документарные и выездные проверки. При выездной проверке инспектор приходит к работодателю. При документарной — проверяет документы компании в инспекции, без выезда. Перед началом проверки руководитель территориального отделения ГИТ или его заместитель издает распоряжение по утвержденной форме (ст. 14 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ; форма утверждена приказом Минэкономразвития от 30.04.2009 № 141).
Копию распоряжения инспекция направляет работодателю минимум за 24 часа до начала проверки как уведомление. Из распоряжения работодатель узнает, кто будет проверять организацию, вид, цель проверки и срок ее проведения (ст. 9, 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ; пп. 46, 72 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 30.10.2012 № 354н). Пример, как будет выглядеть распоряжение, смотрите в конце статьи.
Проверить организацию может только инспектор, которого указали в распоряжении. Если по уважительным причинам он не может проверить организацию, руководитель территориальной инспекции должен издать приказ о замене проверяющего (п. 71 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 30.10.2012 № 354н).
Добровольное сообщение о правонарушении и содействие инспектору в ходе проверки — обстоятельства, смягчающие вину работодателя (ст. 4.2 КоАП)
Организация не получит копию распоряжения, если инспекция знает, что работодатель причиняет вред жизни или здоровью граждан (ст. 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). А также если внеплановую проверку проводят по заявлению сотрудника о нарушении его трудовых прав или по другой информации о серьезных нарушениях работодателем трудового законодательства (ч. 6 ст. 360 ТК).
Во время внеплановой проверки инспектор запросит только документы, которые касаются предмета проверки. Например, если проверяют на основании жалобы по невыдаче СИЗ, то документы по медосмотрам запрашивать не будут. Посмотрите на примерах, какие документы запросит инспектор в зависимости от предмета проверки.
После проверки инспектор составит акт, предписание, представление в вышестоящую организацию или профсоюз и информацию в орган, который контролирует выполнение условий отраслевого соглашения. Если в ходе проверки инспектор выявит нарушения, которые не попадают под действие трудового кодекса, то отправит информацию в соответствующий орган государственной власти (ст. 355, 356 ТК). Результаты проверки вносятся в единый реестр проверок.
Инспектор может проводить внеплановую проверку организации не более 20 рабочих дней в зависимости от сложности проверки
Закон предусматривает ответственность за то, что работодатель избегает проверки. Например, не пускает инспектора в здание организации и не выполняет требования. За уклонение работодателя привлекут к административной ответственности, инспектор сообщит в налоговую, что организация отсутствует по месту регистрации, и составит акт о невозможности проведения проверки. В течение трех месяцев после того, как инспектор составил такой акт, руководитель территориального органа Роструда вправе принять решение о новой выездной проверке без уведомления (ст. 12 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).
Работодателя могут оштрафовать за неповиновение законному распоряжению инспектора труда — штраф до 4 тыс. руб. (ст. 19.4 КоАП). А также воспрепятствование законной деятельности инспектора труда, повлекшее за собой невозможность проведения проверки — штраф от 20 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 2 ст. 19.4.1 КоАП).