Учебный центр информирует: Журналы инструктажей и акты Н-1 запретили переводить в электронный вид

19/05/2022

Эксперимент с электронным кадровым документооборотом признали успешным, поэтому его разрешили всем. Работодателям дали право обмениваться электронными документами с работниками, если они согласны так взаимодействовать. Дублировать оборот на бумаге при этом не обязательно.

Теперь трудовые договоры можно заключать в электронном виде, дистанционно. В эту форму также можно перевести допсоглашения к трудовым договорам, договоры о материальной ответственности, приказы о дисциплинарных взысканиях и другие кадровые документы. Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты Н-1, журналы регистрации инструктажей, приказы об увольнении нужно оформлять на бумаге.

О переходе на электронный документооборот работников нужно уведомить. Если работник не дал письменное согласие на такую форму взаимодействия или написал заявление об отказе от нее — оформлять с ним документы должны в бумажном виде. Отказавшийся вправе передумать и дать свое согласие позже.

Вести электронный документооборот разрешили двумя способами: на портале trudvsem.ru или в информационной системе работодателя, если она позволяет подписывать электронные документы электронной подписью, хранить их и фиксировать факт получения. Минтруд дополнительно утвердит требования к составу и форматам электронных документов.

Источник: Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ