Сколько специалистов должно быть в службе охраны труда: рассчитайте по новым нормам и покажите директору
Рассказали, сколько специалистов должно быть в службе охраны труда в соответствии с новым документом Минтруда. Узнайте, какие нормы действуют в 2022 году и что поможет убедить работодателя не сокращать штат и даже при возможности расширить его. Расчетчик поможет посчитать количество специалистов по охране труда для вашей организации.
Какие нормы для службы охраны труда существуют
Обратите внимание
Закон по-прежнему не устанавливает обязательные нормативы по численности службы охраны труда
Обязательные требования для службы охраны труда устанавливает только Трудовой кодекс. Закон обязывает вводить должность специалиста по охране труда в штат организаций с численностью работников больше 50 человек (ст. 223 ТК). Если сотрудников меньше, охраной труда может заниматься сам работодатель, уполномоченный работник или сторонний специалист по договору гражданско-правового характера.
Трудовой кодекс позволяет работодателю определять численность и структуру службы ОТ самостоятельно, но с учетом рекомендаций Минтруда. В 2022 году ведомство утвердило новые Рекомендации (утв. приказом Минтруда от 31.01.2022 № 37, далее — Рекомендации). На основании документа можно определить и обосновать количество работников службы охраны труда, а также установить и распределить их должностные обязанности.
Нормы, которые Минтруд прописал в Рекомендациях, работодатели не обязаны полностью соблюдать, достаточно на них опираться. Конкретные требования каждая компания для себя устанавливает самостоятельно в локальном документе, например в Положении о службе охраны труда. При этом расчет количества работников службы охраны труда по новым нормам поможет убедить директора не сокращать штат и даже расширить его, если у организации сейчас есть на это материальные возможности.
Эксперты считают, что требования рекомендательных документов проверяющие не будут учитывать только при обычных плановых проверках. Если в компании произойдет несчастный случай с серьезными последствиями, у работодателя могут спросить, почему он не соблюдал указания тех или иных рекомендаций. Тут будет важно, предпринимал ли работодатель что-то взамен Рекомендаций или просто игнорировал их. Вероятно, проверяющие будут трактовать для себя ситуацию с Рекомендациями так: работодателям подготовили помощь по решению вопросов, если они ею не воспользовались, значит, недостаточно добросовестно относятся к организации безопасных условий труда. Рекомендуем использовать этот аргумент, если расчеты показывают, что вашей службе охраны труда нужны дополнительные специалисты.
Как рассчитать, сколько специалистов нужно по новым нормам
Важно
Работодатель определяет и пересматривает нормы по количеству сотрудников службы ОТ с учетом мнения профсоюза
В новых Рекомендациях Минтруд предлагает рассчитывать количество работников службы охраны труда исходя из должностных обязанностей, которые будут выполнять специалисты (п. 30 Рекомендаций). Для начала расчета выберите в документе функции, которые реально выполняют специалисты в компании. По каждой подходящей функции посмотрите рекомендуемое количество специалистов в таблицах (таблицы 1–5 Рекомендаций).
Минтруд подготовил пять таблиц для основных обязанностей СОТа. Чтобы увидеть подходящий вам норматив, сопоставьте среднесписочную численность работников организации и количество производственных структурных подразделений у работодателя. Если на специалистов возложены дополнительные трудовые обязанности, которые не предусмотрели в Рекомендациях, увеличьте суммарную нормативную численность службы на единицу.
Чтобы не тратить время на расчеты, воспользуйтесь сервисом, который за вас посчитает, сколько специалистов по ОТ должно быть на вашем предприятии.
Как организовать работу службы по новым нормам
Важно
Все сотрудники службы охраны труда проходят обучение по охране с проверкой знаний
Службу охраны труда Минтруд рекомендует организовать в форме самостоятельного структурного подразделения, которое подчиняется непосредственно работодателю. Обязанности сотрудников нужно регламентировать в должностных инструкциях — закрепить за каждым конкретные функции и направления работы.
Требования к работе службы на конкретном предприятии прописывают в Положении о службе охраны труда. В документе распределяют функциональные обязанности между сотрудниками и прописывают:
- цели, задачи, функции службы охраны труда;
- права и обязанности работников службы;
- порядок взаимодействия с другими подразделениями организации.
Рабочие места сотрудников службы Минтруд рекомендует организовать в отдельном помещении с современным оборудованием, включая приборы аудио- и видеозаписи для проведения оперативного контроля. Специалисты службы должны иметь доступ в интернет, в том числе к электронным базам профильной нормативно-справочной литературы и документации. Для проведения обучения, инструктажа, семинаров, лекций, выставок рекомендуется организовать кабинет по охране труда с необходимым оборудованием и комплектами нормативно-правовых и справочных документов по охране труда.
