Роструд назвал новый способ снизить количество проверок

Роструд решил разгрузить своих инспекторов. Часть их обязанностей теперь будут выполнять работодатели — проводить самостоятельные проверки. Почему они выгодны компаниям, как провести проверку с помощью сервиса Роструда, вы узнаете из статьи.

Зачем компании проводить самоконтроль

Минтруд внедряет систему самоконтроля для работодателей (приказ от 12.02.2018 № 71). Теперь компании могут себя проконтролировать — проверить, не нарушают ли они трудовое законодательство.

Методику самоконтроля для работодателей разработал Роструд (письмо от 07.03.2018 № 837-ТЗ). Он рекомендует компаниям проверять себя ежегодно.

Самоконтроль — дело добровольное, но для компаний даже выгодное. Он позволит не только снизить производственный травматизм. Чем еще он выгоден компании, смотрите на схеме 1 ниже. А далее мы расскажем, как самоконтроль по методике Роструда поможет избежать плановых проверок и штрафов.

Схема 1. Что дает компании проведение самоконтроля

Как пройти самопроверку по методике Роструда

Самоконтроль можно пройти двумя способами. Какой способ выбрать, зависит от численности работников компании. Если у вас:

до 250 человек — пройдите на сайте Роструда https://rostrud.gov.ru/;
свыше 250 человек — создайте в компании специальную службу.

Самопроверка на сайте Роструда в сервисе «Электронный инспектор»

Как пройти самоконтроль на сайте Роструда, смотрите на схеме 2 ниже. Ответственным лицом за самоконтроль компании директор может назначить бухгалтера по зарплате или заместителя главного бухгалтера. Они отвечают требованиям к ответственному лицу по образованию, опыту работы и знаниям.

Схема 2. Как провести самоконтроль в сервисе «Электронный инспектор»

Имейте в виду, что схема 2 лишь в общем виде показывает алгоритм действий. На самом деле все несколько сложнее. Разберем всю последовательность шагов.

Шаг 1. Зарегистрируйте компанию на сайте Роструда. Регистрация дает компании возможность завести рабочий кабинет. Он будет доступен только вам и оператору сервиса. Чтобы зарегистрироваться, укажите:

полное и сокращенное наименование компании и ее ОГРН/ИНН для точной идентификации работодателя;
наименование структурного подразделения или Ф. И. О. должностного лица, которого директор уполномочил на самопроверку компании;
местонахождение (почтовый адрес) и номера телефонов компании;
электронный адрес для отправки сообщений.

Проверку можно пройти без регистрации. Но в этом случае Роструд не узнает, что компания прошла самоконтроль. Он не учтет этот факт, когда будет планировать проверки.

Видео-инструкция Как пройти самопроверку на сайте Роструда на примере проверки порядка исчисления среднего заработка

Видеометодичка Роструда. Как использовать сервис «Электронный инспектор», чтобы проверить расчет среднего заработка

https://www.youtube.com/embed/Wnv3_Srx4xo?rel=0

Шаг 2. Найдите сервис «Электронный инспектор». На первой странице сайта Роструда выберите вкладку «Пройти самопроверку». Из вкладки «Пройти самопроверку» вы попадете на страницу «Электронного инспектора».

Шаг 3. Выберите проверочный лист. «Электронный инспектор» предлагает 125 тематических проверочных листов. Выберите предмет проверки «Оплата труда», сервис предложит вам восемь проверочных листов. Учтите, что Роструд может добавлять новые проверочные листы.

Шаг 4. Приготовьте документы по списку из сервиса. Например, вы решили проверить, правомерно и правильно ли производите удержания из зарплаты. Выберите конкретного работника, в отношении которого проведете проверку. «Электронный инспектор» подскажет, какие документы (при наличии) или их копии положить перед собой.

Шаг 5. Следуйте за подсказками «Электронного инспектора». «Электронный инспектор» проведет проверку в несколько этапов. На каждом этапе выберите ситуацию.

Видеометодичка Роструда. Как использовать сервис«Электронный инспектор», чтобы проверить удержания из зарплаты

https://www.youtube.com/embed/L2nLOlndskI?rel=0

Шаг 6. Получите результат. По результатам проверки «Электронный инспектор» составит акт или сформирует системную отметку об отсутствии нарушений.

Шаг 7. Выполните рекомендации сервиса. Если «Электронный инспектор» составил акт, ознакомьтесь с выявленными нарушениями, распечатайте акт, выполните рекомендации.

Схема 3. Последовательность действий по результатам самопроверки

Отдельная служба внутреннего контроля соблюдения трудового законодательства

Если в вашей компании трудится свыше 250 сотрудников, Роструд рекомендует создать собственную службу внутреннего контроля. Такая служба будет:

сравнивать фактические данные с требованиями трудового законодательства;
оценивать отклонения;
степень влияния отклонений на деятельность компании.

Кроме того, служба внутреннего контроля будет выявлять причины отклонений, разрабатывать план мероприятий, чтобы их устранить, и контролировать выполнение плана.

Если у вашей компании нет возможности создать полноценную службу внутреннего контроля, достаточно ввести в штат должность контролера.