Пять решений для контроля безопасности работы в офисе

ГЛАВНОЕ

Организуйте для сотрудников в офисе рабочее место с учетом требований по площади, освещенности и температуре.
Направьте сотрудников, которые работают с персональным компьютером больше половины рабочего времени, на предварительные и периодические медосмотры.
Предоставьте перерывы сотрудникам, которые работают на компьютере.

Решение 1. Внимание к эргономичности рабочего пространства

Проследите, чтобы в офисе был оптимальный микроклимат для работы с равномерным распределением тепла. Оптимальная температура воздуха 22–24 °С зимой и 23–25 °С летом. Если в офисе холоднее или теплее, рабочий день сокращают (п. 6.10 СанПиН 2.2.4.548-96).

Чтобы обеспечить вентиляцию, офисные помещения оснащают приточно-вытяжными системами вентиляции либо кондиционером.

При организации рабочих мест с персональными компьютерами учитывайте требования СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03. Рабочие места не размещают вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, чтобы исключить помехи в работе компьютеров.

Расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого) должно быть не менее 2 м, расстояние между боковыми поверхностями — не менее 1,2 м. Экран монитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600–700 мм. Клавиатуру располагают на поверхности стола на расстоянии 100–300 мм от края, обращенного к пользователю.

Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей регулируется в пределах 680–800 мм; если возможности регулирования нет, высота — не менее 725 мм. Поверхность рабочего стола должна иметь коэффициент отражения 0,5–0,7.

Тип рабочего кресла выбирают с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы с компьютером. Кресло должно быть подъемно-поворотным, регулироваться по высоте и углам наклона сиденья и спинки. Рабочее место оборудуют подставкой для ног.

В помещениях, где используют компьютеры, очищают стекла оконных рам и светильников не реже двух раз в год. Своевременно заменяют перегоревшие лампы. Ежедневно проводят влажную уборку. Обязательно систематическое проветривание после каждого часа работы на компьютере.

Искусственный свет в помещении организуют системой общего равномерного освещения. Коэффициент пульсации не должен превышать 5 процентов.

Если сотрудники много работают с документами, применяют системы комбинированного освещения: к общему освещению дополнительно устанавливают светильники местного освещения. Они должны иметь не просвечивающий отражатель с защитным углом не меньше 40 градусов.

Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана — не более 300 лк. Эксплуатировать компьютеры в помещениях без естественного освещения можно только при наличии расчетов, которые подтверждают соответствие нормам естественного освещения и безопасность для здоровья работающих:

Тип ПК	Площадь помещений
Дисплей на базе электронно-лучевой трубки	Не менее 6 кв. м
Дисплей на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные), рабочие места в помещениях культурно-развлекательных учреждений	4,5 кв. м
Дисплей на базе электронно-лучевой трубки, если: - компьютер отвечает требованиям международных стандартов безопасности компьютеров; - продолжительность работы меньше 4 часов в день; - нет вспомогательных устройств: принтера, сканера и т. д.	Минимальная площадь 4,5 кв. м на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования)

Решение 2. Нет формальному обучению сотрудников

При приеме на работу офисных сотрудников направьте их в случае необходимости на медосмотр и проведите обучение по охране труда:

Вид работы	Примечание
Предварительный медосмотр	В специализированном медицинском учреждении в день приема на работу — при работе с компьютером более 50% рабочего времени
Вводный инструктаж по охране труда, вводный противопожарный инструктаж, вводный инструктаж по электробезопасности, вводный инструктаж по гражданской обороне	Проводится в день приема на работу лицом, назначенным приказом ответственным за проведение инструктажа, по программе инструктажа с проверкой усвоенного опросом
Первичный инструктаж по охране труда	Если не освобожден, проводят в общем порядке
Стажировка на рабочем месте	Если не освобожден, проводят в соответствии с правилами работы с персоналом для отдельной отрасли (при наличии)
Первичный противопожарный инструктаж	Проводит ответственное лицо в день приема на работу с проверкой усвоенного опросом
Повторный инструктаж по охране труда	Освобожден, оформляется приказом по организации
Повторный противопожарный инструктаж	Проводят с проверкой усвоенного, опросом ежегодно, при выполнении работ с повышенной опасностью — один раз в шесть месяцев
Внеплановый инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности	Проводят с проверкой усвоенного опросом: - при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда; - при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда; - при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.); - по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; - при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев); - по решению работодателя (или уполномоченного им лица)
Целевой инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности	Проводят с проверкой усвоенного опросом: - при выполнении работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы; - при выполнении разовых (не свойственных профессии) работ в объеме инструкции по охране труда для данного вида работ; - при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий; - при проведении в организации массовых мероприятий
Присвоение I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу	Ежегодно проводит работник с группой по электробезопасности не ниже III из состава электротехнического персонала путем проведения инструктажа перед допуском к самостоятельной работе
Первичное обучение	В течение месяца с момента приема на работу (включая обучение по охране труда, оказанию первой помощи)
Курсовое обучение по гражданской обороне	Ежегодно в организации по 16-часовой программе
Обучение и проверка знаний по охране труда в действующей экзаменационной комиссии специализированного учреждения или комиссии организации	В течение месяца с момента приема на работу, далее не реже одного раза в три года. Выдача удостоверения установленного образца или отметка в действующем удостоверении
Периодический медицинский осмотр	Не реже одного раза в два года при работе с ПК более 50% рабочего времени
Периодическое обучение оказанию первой помощи	Ежегодно
Производственный контроль	Ежегодно
Специальная оценка условий труда	Не реже одного раза в пять лет

Решение 3. Есть основание для медосмотра — не пренебрегаем

Обратите внимание

Судебная практика подтверждает, что работодатели обязаны организовывать предварительные и периодические медосмотры для сотрудников, которые работают за компьютерами.

Вредный рабочий фактор при работе на компьютере — электромагнитное поле широкополосного спектра частот. Норма или превышение уровня электромагнитного поля по данным аттестации рабочих мест или спецоценки не являются основанием для направления на медосмотр. Такой позиции придерживается Минтруд (письмо от 21.03.2014 № 15–2/ООГ-242), следуют ей и суды. Пример — постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 19.05.2015 № Ф02-1878/2015 по делу № А33-3164/2014, оставлено в силе без изменений Верховным судом.

Основанием для медосмотра является факт работы за компьютером более 50 процентов рабочего времени (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03, утв. постановлением главного санитарного врача России, Минздравмедпрома от 03.06.2003 № 118). Поэтому направьте на медосмотр сотрудников, которые работают за компьютером (вводят или считывают информацию, работают в режиме диалога) более 50 процентов рабочего времени.

Периодичность медосмотров — один раз в два года. Обязателен осмотр невролога и офтальмолога. Противопоказания к работе — осложненная катаракта, дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, выраженные расстройства вегетативной нервной системы.

Решение 4. Есть опасность поражения током, обучаем, присваиваем группу

Если неэлектротехнический персонал выполняет работы с опасностью поражения электрическим током, ему присваивают группу I по электробезопасности (п. 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6.)

При работе на компьютере опасность поражения электрическим током реальна, поэтому занятым таким видом работ присваивают группу I по электробезопасности. Перечень должностей и профессий, которым присваивают I группу по электробезопасности, определяет руководитель организации.

Чтобы присвоить группу, проведите инструктаж и проверку знаний в форме устного опроса. Проверьте приобретенные навыки безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током. Инструктаж с группой I по электробезопасности проводит работник из числа электротехнического персонала организации, который имеет группу не ниже III.

Персоналу, успешно прошедшему проверку знаний и усвоившему требования по электробезопасности, присваивают группу I с оформлением в журнале установленной формы. Удостоверение выдавать не нужно.

Сотрудники, подключающие компьютеры и оргтехнику (IT-специалисты) отнесены к категории оперативно-ремонтного персонала (п. 3.1 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н). Они должны иметь III группу по электробезопасности (п. 3.2 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н).

Решение 5. Оцениваем нагрузку, рассчитываем и вводим перерывы

Напоминаем

Продолжительность непрерывной работы с монитором без регламентированного перерыва не должна превышать 1 час. При работе с ПК в ночную смену (с 22 до 6 часов) независимо от категории и вида трудовой деятельности продолжительность регламентированных перерывов увеличивают на 30 процентов.

Работы на компьютерах делят на три группы.

Группа А. Работа по считыванию информации с монитора с предварительным запросом.
Группа Б. Работа по вводу информации.
Группа В. Творческая работа в режиме диалога с ПК.

Если сотрудник в течение рабочей смены выполняет работы разных групп, за основную принимают ту, что занимает не меньше 50 процентов времени в течение рабочей смены или рабочего дня.

Существует три категории тяжести и напряженности работы с ПК, которые определяются:

для группы, А по суммарному числу считываемых знаков за рабочую смену, но не более 60 000 знаков за смену;
группы Б по суммарному числу считываемых или вводимых знаков за рабочую смену, но не более 40 000 знаков за смену;
группы В по суммарному времени непосредственной работы с ПК за рабочую смену, но не более 6 часов за смену.

В зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе с компьютером устанавливают суммарное время регламентированных перерывов:

Категория работы с ПК	Уровень нагрузки за рабочую смену при видах работ с ПК	Суммарное время регламентированных перерывов, мин	Группа А. Количество знаков	Группа Б. Количество знаков	Группа В, ч	при 8-часовой смене	при 12-часовой смене
I	До 20 000	До 15 000	До 2	50	80
II	До 40 000	До 30 000	До 4	70	110
III	До 60 000	До 40 000	До 6	90	140

Если у работника возникает зрительный дискомфорт и другие неприятные ощущения, составляют индивидуальный график работы с ограничением времени работы на компьютере.

Если работа требует постоянного взаимодействия с монитором (набор текстов или ввод данных) с напряжением внимания и сосредоточенности, желательно организовывать перерывы на 10–15 минут через каждые 45–60 минут работы (п. 1.4 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03). Во время перерывов работникам рекомендуется выполнять специальные комплексы упражнений для глаз.