Осторожно: мошенники! Как не дать себя обмануть фальшивому инспектору ГИТ

Не оплачивайте необоснованные штрафы, не пускайте подозрительных инспекторов и не ходите на сайты, которые предлагают услуги от имени надзорных органов, — предупреждает Роструд, стараясь защитить работодателей от фальшивых проверяющих. Но проблема в том, что если инспектор окажется настоящим, компании грозят крупные штрафы, если не представить документы по запросу или не пустить представителя ГИТ в офис. Мы разобрались в ситуации и расскажем, как понять, настоящий перед вами инспектор или мошенник, который под видом проверки пытается получить деньги с компании.

На какие сайты не ходить и с кем по телефону не разговаривать

Роструд предупреждает о новом виде мошенничества: преступники создают сайты, внешне похожие на сайт государственной инспекции труда, и предлагают свои услуги, выдавая себя за инспекторов ГИТ.

Официальные и фейковые адреса сайтов инспекций различаются, но мало кто тратит время, чтобы найти правильный адрес. Проще и привычнее набрать в поисковике: «ГИТ по городу… официальный сайт». И в результате технологий интернет-продвижения специалист по охране труда или кадровик сам попадает к обманщикам. Во время разговора с лжеинспектором выясняется, что можно отменить визит или снизить риск штрафов, но для этого нужно заплатить за консультацию.

Письмо ГИТ в городе Москве о том, что коммерческих услуг инспекция не оказывает

Ваши коллеги рассказали, что фальшивые инспекторы иногда сами звонят в организацию, информация о результатах проверок которых есть на сайте ГИТ. Также в категории риска компании из раздела «Недобросовестные работодатели». Когда обманщик общается с представителем организации, он напоминает о проверке и предлагает за отдельную плату уменьшить штраф или вообще обойтись предупреждением. Работодатели готовы заплатить, только чтобы какое-то время не думать о проверках.

Пример.
Недавно на сайтах ГИТ по Воронежской и Липецкой областям появилась информация, что неизвестные звонят в компании под видом инспекторов. Требования у мошенников разные, но цель одна — получить деньги. Так, в Липецкой области работодателям предлагали сертификаты, которые освободят от проверок, а в Воронежской области мошенники продавали книги за 2 тыс. руб. в обмен на защиту от проверок на пять лет.

Чтобы найти официальный сайт вашей территориальной ГИТ, зайдите на сайт Роструда по ссылке rostrud.ru. Откройте раздел «Инспекция труда», найдите свой регион на карте и кликните по нему мышью. В сплывающем окне выпадет контактная информация и кнопка, по которой сможете перейти на сайт инспекции.

В компанию может звонить и реальный инспектор. Например, чтобы предупредить о внеплановой проверке (ч. 16 ст. 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, далее — Закон № 294-ФЗ). Если кто-то связался с вами по телефону от имени ГИТ, посмотрите в шпаргалке, какие вопросы ему задать, чтобы понять, действительно ли вы общаетесь со специалистом из инспекции. Как вести диалог с инспектором, который пришел с внеплановой проверкой и вызывает подозрения, узнаете далее из статьи.

Шпаргалка. Как распознать мошенника в телефонном разговоре

Какие штрафы не оплачивать

Еще один новый вид мошенничества: работодателям от имени ГИТ присылают фальшивые постановления о назначении административного наказания с требованием оплатить штраф за якобы выявленные нарушения. Об этом узнали благодаря жалобам в ГИТ от работодателей, которые получили постановление, несмотря на то что инспекция труда не проводила у них проверку.

Чтобы не потерять деньги, Роструд призывает работодателей обращать внимание на реквизиты получателя в постановлении. Если документ настоящий, получателем платежа будет территориальный орган Федерального казначейства. Никакая другая организация не может принимать оплату административных штрафов. Если сомневаетесь в правильности полученного требования об оплате, обратитесь в инспекцию труда в своем регионе и уточните подлинность документа.

Как мошенники получают информацию о проблемах в компании

На форумах. Мошенники регистрируются на форумах и там узнают о внутренних проблемах в компании. Например, когда сотрудник жалуется, что ему не предоставляют льготы и компенсации или несправедливо уволили. Далее мошенник представляется юристом и под видом бесплатной помощи начинает переписываться с недовольным сотрудником, узнает, в какой компании его обидели, и запрашивает фото документов, чтобы подсказать, как поступить в такой ситуации.

На псевдоюридических сайтах. Даже если вы уверены, что ваши сотрудники не обсуждают в сети проблемы компании, они могут обратиться за консультацией к юристам на сайте-однодневке. Там тоже могут быть аферисты, которые готовы прийти к вам и поживиться за счет компании.

Как понять, что инспектор ненастоящий

Определить лжеинспектора можно, для этого задайте ему правильные вопросы и не поддавайтесь на провокации. Для удобства мы подготовили для вас краткую презентацию. Выступите по ней перед кадровиками и руководителями, либо просто отправьте им файл по почте. Предупредите коллег, ведь самозванцы могут прийти на предприятие, когда вы будете в отпуске или уедете из офиса на проверку производственных участков. После презентации рассказали подробнее, на что обратить внимание при неожиданном визите инспектора, и какие ошибки выдадут мошенника.

Презентация для коллег о мошенниках

Служебное удостоверение. Без этого документа инспектор не может проводить проверку. Он должен показать его вам, как только пришел в организацию (п. 7 Регламента). Проблема в том, что форма бланка есть в общем доступе и умельцы подделывают его так, что отличить от оригинала сложно (приложение 4 к приказу Минтруда от 26.03.2001 № 42, далее — Приказ № 42).

Важно
Если проверяющий не предъявил удостоверение и заверенную копию приказа или распоряжения о проверке, можете не пропускать его на предприятие

Делать вывод, что документ поддельный, по внешним признакам не советуем. Даже если фотография инспектора приклеена неровно и человек на ней не похож на проверяющего, который стоит в приемной, это само по себе не говорит о подделке.

Сверьте данные из удостоверения с текстом распоряжения о проверке. Если остались сомнения в личности проверяющего, звоните в территориальное отделение, реквизиты которого есть на удостоверении. Сообщите номер удостоверения, фамилию, имя и отчество его владельца специалисту из Роструда. Он подтвердит, если удостоверение реальное и инспектор до сих пор работает.

Советуем всегда звонить в ГИТ и уточнять данные об удостоверении. Не все инспекторы сдают документ, когда увольняются, хотя должны это делать (п. 4 Положения о служебном удостоверении, утв. Приказом № 42). Поэтому есть риск, что удостоверение мошенник не подделывал, а решил проверять организации и штрафами пополнять личный бюджет уже после того, как закончил карьеру в инспекции.

Форма одежды. Ошибетесь, если скажете охране не пускать человека, который представляется инспектором, но не одет в форму ведомства. В регламенте нет обязательного условия, что проверку проводят в форменной одежде. Поэтому государственные инспекторы труда не обязаны ходить в форме. При этом форму им выдают, но не во всех регионах (п. 3 Положения о геральдическом знаке, эмблеме и флаге Федеральной службы по труду и занятости, утв. приказом Минтруда от 12.11.2012 № 521н).

Распоряжение о проверке. Заверенную копию приказа или распоряжения о проверке инспектор должен отдать директору или другому ответственному сотруднику компании под подпись. Проверьте документ, инспектор должен быть указан в нем как лицо, которое будет проводить проверку вашей организации.

Уведомление о проверке. Спросите инспектора, почему вы не получили уведомление о проверке. Специалист ГИТ должен сообщить вам о внеплановом визите инспектора не меньше чем за 24 часа до проверки. Сделать это он может любым способом (ч. 16 ст. 10 Закона № 294-ФЗ). В большинстве случаев лжеинспектор будет говорить, что пришел по жалобе сотрудника и не вправе уведомлять компанию о проверке, чтобы вы не успели подделать документы (ч. 9 ст. 360 ТК). Не верьте на слово, посмотрите, что именно такое основание указано в распоряжении о проверке.

Регламент. Попросите инспектора предоставить регламент его работы, вы вправе с ним ознакомиться. Мошенник начнет увиливать и пообещает принести текст регламента завтра. С реальным инспектором проще, он подскажет, где посмотреть текст документа и, если нужно, объяснит, в какой кабинет обратиться в ГИТ, чтобы получить текст регламента.

Документы на проверку. Если ваши коллеги не проверили служебное удостоверение, распоряжение и уведомление о проверке, но уже выделили для проверяющего отдельный кабинет и отдали все документы, уточните, что он запросил. Реальный инспектор потребует только то, что относится к предмету проверки. Так, если в распоряжении написано, что визит связан с тем, что слесарь Огурцов пожаловался на задержку зарплаты, требовать результаты спецоценки или положение о командировках инспектор не станет. Настоящий проверяющий знает, что лишние документы — повод на него пожаловаться или потребовать отменить результаты проверки. Поэтому больше положенного просить не в его интересах.

Чек-листы. Проверяющий делает отметки в чек-листе и рассказывает, что теперь все так работают? Скорее всего, перед вами обманщик, который к тому же плохо знает трудовое право. Чек-листы используют только при плановых проверках, и их номера должны быть в распоряжении о проверке.

Подарки. Если проверяющий активно намекает, что в компании много проблем с документами, но он может помочь их решить, перед вами взяточник или мошенник. О подарках или конвертах, которые инспектору пытаются вручить, он должен сообщить руководителю. Иначе проверяющему грозит тюремный срок, если в конверте с благодарностью окажется не шоколадка.

На любом этапе общения с инспектором поводом звонить в ГИТ и писать заявление в полицию будет требование оплаты за проверку или помощь в подготовке документов, чтобы исправить ошибки. Для вас работа инспектора бесплатна, за нее проверяющему платит государство (п. 23 Регламента).