Нужно ли вести личные карточки обучения
В нашей организации долгое время не велись личные карточки обучения. Был ли период, когда эти карточки отменяли? И обязательно ли восстанавливать все данные по обучению и инструктажам? Очень сложно восстановить данные по сотрудникам, работающим 10–20 лет.
Личные карточки обучения — это документ, который ведут в добровольном порядке. Вы можете принять решение внутри своей организации, вести их или нет. Если вы их какое-то время не вели, то восстанавливать карточки не нужно.
Но есть ряд отраслей, где карточки обучения нужно вести в обязательном порядке.
Где личные карточки нужны обязательно*
|
Отрасль |
Нормативный документ |
Примечания |
|
Организации топливно-энергетической отрасли |
Пункты 2.8 и 2.9 Положения о порядке инструктажа и обучения рабочих, руководителей, специалистов и служащих безопасным приемам и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности, утв. приказом Минтопэнерго России от 20.02.1995 № 34 |
На каждого нового сотрудника нужно завести личную карточку инструктажа и обучения. А значит, специалист по охране труда обязан заносить информацию о вводном инструктаже не только в журнал регистрации вводного инструктажа, но еще и в личную карточку инструктируемого |
|
На предприятиях, которые эксплуатируют газовое хозяйство |
Пункт 1.4.13 Межотраслевых правил охраны труда в газовом хозяйстве, утв. постановлением Минтруда России от 12.05.2003 № 27 |
Результаты всех инструктажей по безопасности труда нужно заносить в журнал регистрации инструктажа и в личную карточку |
|
В учреждениях культуры |
Пункт 1.3.4 Правил охраны труда в театрах и концертных залах, утв. приказом Минкультуры России от 06.01.1998 № 2 |
Проведение вводного и первичного инструктажей с работниками нужно отмечать в личной карточке о прохождении обучения |
* Приведен неполный список. Ищите информацию в правилах по охране труда по вашей отрасли.
Обоснование
Требование о ведении личных карточек ранее содержалось в ГОСТ 12.0.004–90, а теперь — в ГОСТ 12.0.004–2015. Но государственные стандарты — это документы добровольного применения (см. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»). Вы сами принимаете решение, нужно вам вести личные карточки или нет.
Если работодатель хочет, чтобы на его предприятии личная карточка стала обязательной, он должен сделать запись об этом в локальном нормативном акте. Это может быть Положение о порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда или Положение о системе управления охраной труда. Работодатель должен указать место, где необходимо хранить личные карточки, и ответственных за ведение специалистов.
|
Дополнительно В чем плюсы ведения личной карточки? Если работодатель решит вести на своем предприятии и личные карточки, и журналы регистрации инструктажей, он увеличивает нагрузку на сотрудников, которые отвечают за охрану труда. Такая дополнительная работа будет единственным минусом. Плюсов для руководителя будет гораздо больше. 1. Все данные по инструктажам и обучению сотрудника будут находиться в одном месте. Не нужно перебирать кучу журналов, если срочно понадобилась информация. 2. Ответственным сотрудникам за охрану труда проще отслеживать сроки обучения и проверки знаний, а также повторных инструктажей на рабочем месте. 3. Когда на предприятии ГИТ проводит проверку, а журнал утерян или в нем нет нужных записей, единственный способ доказать инспектору, что инструктажи проводили, — информация в личной карточке. 4. Если произошел несчастный случай с работником — информацию по инструктажам и обучению можно быстро найти в карточке. |
