Нужно ли ежегодно переутверждать документы по охране труда
Если документ не утратил актуальности и не истек срок пересмотра, переутверждать документы не нужно.
Обоснование
Работодатель сам устанавливает порядок разработки, согласования, утверждения и пересмотра документов системы управления охраной труда, сроки их хранения (п. 66 приказа Минтруда от 19.08.2016 № 438н). Работодатель сам решает, когда переутверждать документы. Такой позиции придерживается Роструд (п. 1 письма от 22.03.2012 № 428-6-1).
Пересмотрите документ, если он утратил актуальность или истек установленный законодательством плановый срок пересмотра. Например, инструкции по охране труда пересматривают не реже одного раза в пять лет (п. 6 Методических рекомендаций Минтруда от 13.05.2004).
Не подлежат пересмотру контрольно-учетные документы системы управления охраны труда:
-
акты и иные записи данных, вытекающие из осуществления СУОТ;
-
журналы учета и акты записей данных об авариях, несчастных случаях, профессиональных заболеваниях;
-
записи данных о воздействиях вредных (опасных) факторов производственной среды и трудового процесса на работников и наблюдении за условиями труда и за состоянием здоровья работников;
-
результаты контроля функционирования СУОТ.
Это следует из пункта 67 приказа Минтруда от 19.08.2016 № 438н.
Чтобы не пропустить срок пересмотра конкретного документа, рекомендуем:
-
Составьте перечень локальных актов по охране труда организации, утвердите его приказом.
-
Определите плановый срок пересмотра документов и срок хранения.
-
Назначьте ответственное лицо за пересмотр каждого документа.
-
Внесите изменения в документ.
-
Издайте приказ о проведении пересмотра и введении в действие измененного(ых) документа(ов).
