Главное
Один работник совмещает две и более функции обычно в небольших компаниях, но и крупные организации часто прибегают к сомещению
Совмещение предполагает наличие нужного образования, квалификации и опыта работы
Вместе с новыми функциями специалист берет на себя дополнительную ответственность, в том числе и уголовную
Дополнительные функции специалиста по охране труда нужно внести в трудовой договор
Безопасность — понятие объемное. Это и охрана труда, и производственный контроль, и гражданская оборона, и еще много направлений.
По-хорошему, на каждое из этих направлений в организации нужен отдельный штатный специалист, а то и целое подразделение. Однако в средних и небольших организациях в этом нет необходимости. Работодателю удобнее и экономически выгоднее, чтобы один специалист по охране труда выполнял сразу несколько функций. Например, наряду с охраной труда отвечал еще и за пожарную безопасность, и за экологию. Ведь кажется, что функционал у этих должностей очень похожий.
Сотрудники и сами не против дополнительных обязанностей за доплату, если они совместимы с основной работой. Но одной готовности работать за двоих недостаточно. Есть условия, при которых совмещение недопустимо.
Дополнительные функции должны отвечать квалификации и опыту работника
Работники, на которых возложены функции других специалистов, должны соответствовать стандартам и требованиям, установленным в отраслевых нормативно-правовых документах. Например, организация эксплуатирует опасный производственный объект (далее — ОПО). На таких объектах нужен производственный контроль. Это установлено Правилами организации и осуществления производственного контроля (утв. постановлением Правительства РФ от 10 марта 1999 года № 263; далее — Правила).
Организовать производственный контроль обязана эксплуатирующая организация (п. 3.1 Правил). Она разрабатывает положение, в котором содержится процедура контроля. Контролировать эту процедуру должен ответственный работник. У руководителя есть выбор:
Обратите внимание
В 2001 году Минтруд утвердил Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организациях (постановление Минтруда России от 22.01.2001 № 10). В документе указано, сколько специалистов необходимо в организации, если исходить из количества сотрудников в ней
ввести должность и нанять нового сотрудника, который будет заниматься производственным контролем на ОПО;
вменить обязанность по промышленному контролю специалисту по охране труда, который уже есть в штате и прошел обучение по производственному контролю.
Если работодатель выбрал второй вариант, он предлагает совмещение специалисту по охране труда.
Перед тем как соглашаться, уточните, какие требования предъявляются к ответственному лицу. В пунктах 8, 9 Правил сказано, что ответственный по производственному контролю на ОПО должен иметь:
высшее техническое образование, соответствующее профилю производственного объекта;
стаж работы на опасных промышленных предприятиях отрасли не менее 3 лет;
удостоверение, подтверждающее прохождение аттестации по промышленной безопасности.
Если специалист не соответствуете всем трем пунктам, совмещение невозможно. Следует сказать об этом руководителю. Иначе, случись авария или несчастный случай, вина может лечь на ответственного сотрудника и отвечать ему придется наравне с руководителем.
Когда можно отказаться от дополнительных функций
У специалиста есть право не брать на себя дополнительные функции, даже если он подходит по образованию, квалификации и опыту. Мотивировать отказ можно высокой занятостью на основной работе.
Как правильно оформить совмещение
Если вы все-таки соглашаетесь на предложение руководителя, то совмещение нужно правильно оформить.
Работодатель предложил совмещение и пообещал доплачивать — просите документальное подтверждение. Издать приказ о возложении дополнительных обязанностей недостаточно. Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем работодатель указывает срок совмещения, размер дополнительной оплаты труда и дополнительные обязанности (ст. 151 ТК РФ).