Какие документы инспектор ГИТ запросит при проверке?

Существует ли стандартный перечень документов, которые могут запросить инспекторы ГИТ при проведении плановой проверки по охране труда?

Государственные инспекторы труда имеют право запрашивать и безвозмездно получать от работодателей документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций (ст. 357 ТК РФ).

Как правило, в распоряжении о проведении проверки можно увидеть следующие запрашиваемые документы:

1. Учредительные документы (Устав организации, учредительный договор), свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, информационное письмо об учете в ЕГРПО (Росстате) с приложением документации по филиалам и подразделениям, расположенным по иным адресам.

2. Коллективный договор, действующий на момент проведения проверки.

3. Штатное расписание, действующее на момент проведения проверки. Списочный состав работников по подразделениям, отделам (Ф.И.О., должность).

4. Табели учета рабочего времени работников (с приложением приказов о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени).

5. Справку обо всех действующих в организации локальных нормативных актах, имеющих отношение к трудовой функции работников с приложениями; документы, подтверждающие ознакомление работников с указанными локальными нормативными актами.

6. Правила внутреннего трудового распорядка.

7. Документы о прохождении медосмотров работниками.

8. Договор на проведение медосмотров с медицинским учреждением (имеющим лицензию).

9. Перечень производств (и профессии), при работе на которых обязательно прохождение медицинских осмотров (список контингентов).

10. График проведения периодических медицинских освидетельствований.

11. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

12. Личные карточки учета выдачи СИЗ работников.

13. Сертификаты или декларации соответствия СИЗ.

14. Перечень видов работ, на выполнение которых необходимо выдавать наряд-допуск.

15. Должностные инструкции руководителей и специалистов.

16. Должностные инструкции руководителей и специалистов по охране труда.

17. Приказ о назначении на должность специалиста (службы) по охране труда работника, имеющего диплом о присвоении квалификации инженера по охране труда (или прошедшего курсовое обучение и аттестацию).

18. Журналы вводного инструктажа по охране труда.

19. Программа вводного инструктажа.

20. Журналы инструктажа по охране труда на рабочем месте.

21. Программы первичных инструктажей на рабочем месте по профессиям.

22. Перечень действующих инструкций по охране труда.

23. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (журнал учета ИОТ и журнал учета выдачи ИОТ).

24. Протоколы аттестации руководителей и специалистов по охране труда.

25. Удостоверения руководителей и специалистов по охране труда (с учетом выхода новых Правил по охране труда при работе на высоте, Правил по охране труда при газоэлектросварочных работах, Правил по охране труда при погрузо-разгрузочных работах при наличие этих работ).

26. Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда.

27. Приказ о назначении постоянно действующей экзаменационный комиссии.

28. График проверки знаний по безопасным методам труда.

29. Программы обучения работников безопасным методам труда.

30. Приказы о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство.

31. Удостоверения лиц, ответственных за электрохозяйство.

32. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

33. Журнал учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов.

34. Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.

35. Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности.

36. Журнал регистрации инструктажа на 1-ю группу по электробезопасности.

37. Журнал регистрации противопожарного инструктажа.

38. Общая противопожарная инструкция.

39. Документы, подтверждающие соблюдение требований законодательства о труде и охране труда женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, работников предпенсионного возраста, беременных, в т. ч. в части ограничения и запрещения применения их труда на работах с вредными и опасными условиями труда.

40. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков.

41. Справка о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда (общая сумма затрат, в т. ч. в процентном отношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг)).

42. При наличии водителей:

• материалы по предрейсовым медицинским осмотрам;

• материалы по периодическим медосмотрам;

• материалы по проведению мероприятий по безопасности движения.

43. Порядок осмотра зданий и сооружений (ответственный за осмотр, ведение паспортов на здания, проведение осмотров 2 раза в год).

44. Разработка и функционирование системы управления охраной труда на предприятии.

45. Справка о наличии профсоюзов и первичных профсоюзных организаций.

46. Письменная информация работодателя о проведении последней аттестации рабочих мест по условиям труда с приложением соответствующих документов, составленных по результатам ее проведения (приказы, заключения, аттестационные карты, сводная ведомость и т. д.). Если имела место специальная оценка условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, представить соответствующие (подтверждающие) документы.

47. При наличии необходимости в организации проведения работ на высоте, документы и материалы по проводимым работам, в т. ч. регламентирующие проведение данных работ с учетом требований действующих Правил по охране труда при работе на высоте.

Данный перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении представленных документов гострудинспектором могут быть запрошены и иные сведения, имеющие отношение к проводимой проверке.