Как составить и направить извещение о несчастном случае по новым требованиям
В статье разберетесь, как заполнять извещение о несчастном случае на производстве по новым требованиям и куда его направлять. Узнаете, как выбирать специальные коды и какие классификаторы для этого использовать. Также представитель ГИТ рассказал об ошибках, которые специалисты по ОТ допускают в извещениях, и пояснил, как их избежать. На готовом образце извещения наглядно показали, какие сведения вносить в документ.
Что изменили в форме извещения
Работодатель должен направлять извещение в госорганы, когда происходит групповой, тяжелый или смертельный несчастный случай на производстве (ст. 228.1 ТК). Форма извещения с сентября новая, ее утвердили в приложении 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н (далее — Приказ № 223н).
В новой форме извещения нужно указывать те же сведения: реквизиты компании, описание несчастного случая, данные пострадавшего, характер и тяжесть полученных травм. Одних сведений недостаточно, теперь специалисты по охране труда должны выбирать из классификаторов специальные коды и вносить их в извещение. Это требование ввели, чтобы оцифровывать данные, группировать их и получать детальную статистику по несчастным случаям на производстве.
Классификаторов три: по видам несчастных случаев, их причинам и по дополнительным параметрам. К дополнительным классификаторам отнесли категории несчастного случая, численность работников организации, где он произошел, время происшествия, его последствия и пр. (приложение 3 к Приказу № 223н).
Как заполнять извещение
Чтобы вы не ошибались при заполнении, в форму извещения внесли начало кода. Первая цифра кода — это номер классификатора из приложения 3 к Приказу № 223н. Вторая часть кода — двузначная — означает раздел в конкретном классификаторе. Остальные цифры вписывайте по фактическим данным.
Пример. В извещении напротив строки, в которой указывают численность работников, есть ячейка с началом кода 3.04. Чтобы дописать код, откройте классификатор 3 и найдите раздел 04 — это классификатор организаций в соответствии со списочной численностью работников на момент происшествия несчастного случая. Когда численность работников 15 и меньше человек, в ячейке после 3.04. допишите 1, если от 16 до 100 человек — 2 и т. д. Не дублируйте число, которое в таблице повторяет номер раздела классификатора. Например, при несчастном случае в компании с численностью работников менее 15 человек правильный код 3.04.1. Запись 3.04.04.1 будет ошибочной.
В пункте 4 извещения, в ячейке с началом кода 3.14., указывайте регистрационный номер профессионального стандарта. Этот номер найдете в реквизитах приказа Минтруда, утвердившего профстандарт.
Пример. Профстандарт экономиста предприятия утвердили приказом Минтруда от 30.03.2021 № 161н. При регистрации в Минюсте этому приказу присвоили номер 63289. Если с экономистом произойдет несчастный случай, после цифр 3.14. нужно дописать номер 63289 и указать в результате код 3.14.63289.
Какие ошибки допускают в извещении и как их избежать
Ошибка 1. Не описали место происшествия и его обстоятельства или описали их слишком кратко и непоследовательно.
Как правильно. Опишите обстановку, это позволит восстановить реальную картину несчастного случая. Последовательно изложите обстоятельства, которые предшествовали несчастному случаю. В описании обстоятельств должна быть причинно-следственная связь между произошедшим событием и полученной травмой.
Ошибка 2. Не указали характер и тяжесть повреждения здоровья или указали, что информация уточняется в медучреждении.
Как правильно. Нельзя опускать информацию о характере и тяжести повреждения здоровья пострадавших. Диагноз и степень тяжести указывайте из справки № 315/у, которую медики обязаны выдать незамедлительно после запроса работодателя. Если выдачу справки задерживают, укажите сведения о дате и времени, когда передали запрос в медучреждение.
Ошибка 3. Не указали контактные данные работодателя или лица, направившего извещение.
Как правильно. Указывайте действующие номера телефонов. Отсутствие контактов не позволяет инспекторам оперативно связаться с работодателем, чтобы выяснить обстоятельства несчастного случая и принять меры реагирования.
Как отправить извещение о несчастном случае
Передайте извещение с помощью почтовой, факсимильной, телефонной связи, по e-mail или поручите задачу курьеру. Помните, что датой уведомления о несчастном случае считают день и время, когда сообщение дошло до адресата. Поэтому важно не только отправить документ, но и убедиться, что его получили.
Сообщить о несчастном случае нужно именно в течение суток, а не рабочего дня или смены, независимо от выходных. Разработайте заранее план действий по оповещению о несчастном случае. Под рукой должны быть все необходимые номера телефонов, факсов, адреса электронной почты госорганов, в которые нужно направить извещение. Сохраните и используйте при надобности памятку с перечнем адресатов по каждому виду несчастного случая, она сэкономит вам время.
