Как регистрировать иностранцев по новым правилам
Теперь компании будут реже посещать МВД, когда принимают иностранных работников. Причина – таких сотрудников запретили ставить на миграционный учет по адресу компании. Расскажем, как изменения повлияют на работу кадровиков.
По какому адресу регистрировали иностранцев до изменений
Раньше работодатели ставили на миграционный учет иностранных работников по своему фактическому или юридическому адресу (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ в ред. от 28.11.2015). Однако проживать там иностранцы не были обязаны. Компания получала статус принимающей стороны, если заключала с иностранцем трудовой договор. Поэтому направляла в МВД уведомление о том, что иностранец прибыл в место пребывания. После того как иностранца ставили на учет, он искал себе жилье.
Где теперь разрешили ставить иностранцев на учет
С 8 июля 2018 года правила постановки иностранцев на учет изменили. Теперь МВД поставит на учет только по месту, где иностранец фактически проживает (Федеральный закон от 27.06.2018 № 163-ФЗ). Не пытайтесь обмануть инспектора. Он будет смотреть, оборудованы ли в помещениях компании места для сна и отдыха иностранцев. Проверки проводят обычно в вечернее время.
По новым правилам ставить иностранца на учет только в жилом помещении не обязательно. Работодатель вправе зарегистрировать иностранца в своем нежилом строении. Если у компании нет помещения для иностранца, то сотруднику нужно снимать жилье. Как работодатель может помочь иностранцу в этом – в схеме ниже.
Если иностранный сотрудник не живет по адресу организации или в ее помещении, работодатель не обязан уведомлять МВД о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (подп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
Нужно ли переоформить иностранца, которого поставили на учет до 8 июля
Новые правила о миграционном учете не должны затронуть иностранцев, которых компания зарегистрировала по адресу офиса до 8 июля 2018 года. При этом неважно, проживает иностранец там или нет. Переоформлять таких иностранных работников компания не обязана.
Проблема в том, что пока нет четких разъяснений МВД, у контролеров на местах может быть свое мнение. Чтобы исключить штраф, позвоните в ваше отделение МВД. Уточните их позицию. Затем направьте письменный запрос. Официальный ответ ведомства защитит от претензий проверяющих.
