Как подготовиться к проверке по охране труда взгляд инспектора

Главное в статье

1. Назначьте ответственного сотрудника, который перед проверкой осмотрит территорию предприятия

2. Правильно заполняйте документы по охране труда: даты проведения инструктажей, протоколов проверки знаний и др.

3. Представьте инспектору сведения, которые объяснят отсутствие обязательных документов, чтобы избежать штрафа

4. Бережно храните журнал регистрации несчастных случаев — инспектор обязательно его потребует

Нарушения в охране труда есть у всех организаций. А скрывать их от инспекторов ГИТ — дело почти безнадежное. Лучше спокойно признать ошибки и постараться их исправить до конца проверки. В этой статье найдете примеры из практики проверок, советы работодателям, как избежать претензий со стороны инспекторов. Вы узнаете, как проверяющие выбирают документы, на что обращают внимание в первую очередь, как принимают решения.

Какие недостатки заметит инспектор при осмотре территории

Итак, инспектор у вас на территории. Он еще не попросил ни одного документа, но уже оценивает, как обстоят дела с охраной труда. Проверяющий обратит внимание:

• на места ремонта без ограждения и предупреждающих знаков;

• открытые канализационные люки;

• неосвещенную территорию предприятия;

• отсутствие дорожной разметки и знаков на территории;

• комплектацию пожарных щитов;

• работников без СИЗ.

Опытный инспектор запомнит или запишет увиденные нарушения. Позже он обязательно задаст неудобные вопросы руководителю или специалисту по охране труда.

Совет работодателю. Назначьте ответственного сотрудника, который перед проверкой осмотрит территорию предприятия. Сделайте это заранее, чтобы было время устранить все недочеты.

Что привлечет внимание инспектора в документах

Во время плановой проверки инспектор вправе изучить любые документы, связанные с охраной труда. Ни один проверяющий не обойдет своим вниманием журналы инструктажей, протоколы и удостоверения работников по охране труда, инструкции, приказы по охране труда и т. д.

Важно

1 марта 2017 года вступит в силу ГОСТ 12.0.004–2015, которым утверждены новые формы журналов инструктажей по охране труда

Одного взгляда на документы для инспектора достаточно, чтобы понять, есть в них нарушения или нет. У инспектора возникнут подозрения, если:

• журнал регистрации вводного инструктажа выглядит как новый, а судя по дате, когда его завели, журналу не один год;

• в одном из журналов инструктажей вырваны страницы;

• с одним и тем же работником часто проводят внеплановый инструктаж;

• в протоколах проверки знаний по охране труда работников указан разный состав комиссии, которая принимала экзамен;

• даты повторных инструктажей не соответствуют положенным срокам;

• сведения о выданных СИЗ не соответствуют данным из личных карточек работников.

Чтобы выяснить, вовремя ли проводятся инструктажи, инспектор сравнит дату вводного инструктажа сотрудника с датой его приема на работу. Если даты не совпадают, проверяющий зафиксирует нарушение и с большой вероятностью продолжит изучать информацию в этом направлении. Следующим шагом будет проверка журнала инструктажа на рабочем месте. Между первичным и повторным инструктажем работника должно пройти не более шести месяцев. Затем инспектор попросит протоколы проверки знаний работников. Он обратит внимание на состав комиссии, а также потребует удостоверения членов комиссии. Они должны пройти обучение в учебном центре.

Даже внешне идеально заполненные документы могут содержать ошибки, которые инспектор не упустит.

Совет работодателю. Правильно заполняйте документы по охране труда: даты проведения инструктажей, протоколов проверки знаний и др. Иначе инспектор ГИТ, заметив одно-единственное несоответствие в документе, может выявить много других нарушений и оштрафовать компанию на крупную сумму.

Как поступит инспектор, если нет обязательных документов

Если инспектор обнаружит, что каких-то документов по охране труда не хватает, он выпишет штраф и предписание.

Причины, по которым чаще всего отсутствуют документы:

• потеряны во время переезда в другой офис;

• уничтожены при пожаре или затоплении;

• не оформляли вовсе.

Совет работодателю. Избежать штрафа за отсутствие обязательных документов можно, если представить инспектору оправдательные документы. Для каждого случая потребуется свой комплект.

Некоторые пропавшие документы по охране труда можно восстановить. Например, у работодателя отсутствует журнал вводного инструктажа. В указанной ситуации:

• составьте акт утраты журнала вводного инструктажа;

• составьте приказ о восстановлении журнала вводного инструктажа. Укажите в нем, что датой проведения инструктажа будет дата устройства на работу согласно кадровым документам;

• заведите журнал вводного инструктажа.

Что касается остальной документации по проведению инструктажей по охране труда, то их нужно завести вновь.