Как оформить стажировку на рабочем месте

Главное в статье

1. Стажировка на рабочем месте обязательна, если работы сопряжены с вредными или опасными факторами

2. Стажировку проводят сразу после первичного инструктажа, ее продолжительность не менее двух смен

3. Трудовая инспекция накажет работодателя, если он не проведет или неправильно оформит стажировку

4. Порядок прохождения стажировки, права и обязанности сторон должны быть закреплены в Положении

По закону, если работа связана с вредными или опасными факторами, работодатель обязан проводить стажировки. Стажировки нужны новым сотрудникам либо тем, кого перевели в другое подразделение, на новую должность или повысили.

Если стажировки не проводить, то трудовая инспекция оштрафует работодателя на сумму до 130 000 рублей. Штраф выпишут и в том случае, если работодатель допустит ошибки при оформлении на стажировку. Со стороны самих работников тоже могут быть претензии к работодателю.

Рассмотрим четыре важных документа, которые должны лежать на столе работодателя в день визита инспектора.

Положение о стажировке

Положение о стажировке — документ, в котором работодатель подробно разъясняет трудовые отношения со стажером. Поясняет права и обязанности сторон, зоны ответственности и порядок проведения стажировки.

Важно

Обязанность проводить стажировки закреплена статьями 212 и 225 Трудового кодекса РФ. О том же читаем в пункте 2.2.2 Порядка обучения по охране труда (постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 года № 1/29)

В первых двух разделах Положения обычно излагают общие цели и задачи стажировки. В третьем разделе закрепляют порядок прохождения стажировки и допуска к работе сотрудника. В самом конце документа помещают порядок стажировки для отдельных профессий.

Программа стажировки

Программа стажировки содержит порядок обучения по конкретной профессии.

Какие именно теоретические знания и практические умения он должен приобрести, чтобы работать самостоятельно. В профессиональных стандартах это называется общими должностными функциями.

Найдите соответствующий профессии стажера профстандарт и составьте программу стажировки на его основе. Дополните программу порядком проверок в процессе стажировки.

После того как подготовлены положение и программа, вы можете проводить стажировку.

Приказ о стажировке

Молодой специалист заканчивает вуз, и работодатель берет его на стажировку по специальности с трудоустройством на вакантную должность. Дальше работодатель издает приказ о прохождении стажировки этим специалистом. Документ будет содержать персональную информацию о конкретном стажере. Установленной формы для приказа нет, поэтому составьте документ, как посчитаете нужным.

Например, первым пунктом приказа уточните срок стажировки. Он зависит от производственной необходимости, но не может быть менее двух рабочих смен. Максимальный срок ограничен 14 сменами (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда»).

Далее укажите, кто будет руководителем стажировки, кто — наставником стажера. Последним пунктом информируйте, что по окончании стажировки сотруднику предстоит проверка знаний и умений.

Приказ о допуске к самостоятельной работе

Результаты стажировки зафиксируйте в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте.

После того как специалист успешно сдаст экзамен, его можно будет допустить к самостоятельной работе. Допуск оформите приказом.