Алгоритм работы комиссии по спецоценке
Комиссия по спецоценке в организации может работать несколько дней или недель и даже месяцев. Это зависит от количества рабочих мест, сложности технологических процессов, условий производства.
Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" определяет обязанности работодателя и его комиссии, а также специализированной организации и ее экспертов. Работодатель сам организует и финансирует спецоценку, утверждает состав комиссии и график работы.
Вначале комиссия составляет и утверждает перечень рабочих мест для спецоценки и передает его эксперту.
Методы и методики, экспертов и работников, которые проводят испытания и измерения, определяет сама организация, проводящая спецоценку (Федеральный закон от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).
Эксперт специализированной организации (лаборатории, центра) проводит идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов. Если их нет, то специалист передает информацию в комиссию, которая признает условия труда на таких рабочих местах допустимыми или оптимальными.
Если вредные факторы обнаружили, то комиссия принимает решение о дальнейших исследованиях и испытаниях этих факторов.
Решения комиссии должны быть согласованы со всеми ее членами.
Окончательный отчет о проведении спецоценки подписывают все члены комиссии, и утверждает председатель.
Если член комиссии не согласен с результатами проведения спецоценки, то он может и по закону имеет право написать свое обоснованное мнение. Его обязаны приложить к отчету комиссии.
Что надо сделать
Создать комиссию. Решение о создании комиссии оформляют приказом руководителя компании
Разработать график проведения спецоценки. График может быть утвержден отдельным приказом
Подготовить и утвердить перечень рабочих мест, которые подлежат спецоценке. Оформляя перечень, не забудьте указать, какие места нужно считать аналогичными
Проработать предложения работников из перечня рабочих мест (если имеются), передать эксперту, он должен их учесть. Работники вправе высказать свои предложения, какие вредные факторы необходимо идентифицировать на их рабочих местах. Предложения должны быть оформлены письменно.
Получить от эксперта перечень рабочих мест, на которых вредные производственные факторы не идентифицированы. Закон не установил требований, в какой форме эксперт должен подать сведения. Поэтому их нужно внести в протокол заседания комиссии
Уведомить работодателя о необходимости подготовки Декларации соответствия условий труда. В заседании комиссии принимает участие представитель работодателя. Поэтому уведомление оформляют протоколом заседания
Принять участие в проведении экспертом исследований вредных производственных факторов и получить результаты. Результаты участия в исследованиях оформляют протоколом заседания комиссии
Получить отчет о проведении спецоценки, ознакомиться, изучить и утвердить. Все члены комиссии должны подписать отчет после ознакомления. Информацию о том, что отчет получен и утвержден, фиксируют в протоколе заседания комиссии.
