5 лайфхаков, чтобы программа стажировки перестала быть вашей заботой

Лайфхак 1. Определите, кому нужна стажировка

130 тысяч рублей заплатит работодатель, если не проведет для сотрудника стажировку

Чтобы руководители структурных подразделений составили программы стажировок, нужно локальными актами закрепить за ними такую обязанность. Сделать это можно в положении о СУОТ либо в положении об обучении по охране труда. Чтобы определить, какие именно руководители должны разрабатывать программы, определите, каким работникам обязательно нужно проводить стажировку.

Стажировку проводят для тех сотрудников, которых принимают на работу с вредными или опасными условиями труда. Исключение — отдельные категории работников, для которых требования к стажировке отдельно прописали в нормативных правовых актах (ч. 3 ст. 225 ТК). Например, когда в организацию принимают водителя, с ним проводят стажировку независимо от установленного класса условий труда (п. 13 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.03.2016 № 59).

Ошибочно предполагать, что стажировку нужно проводить только для сотрудников рабочих профессий. Например, для оперативного и оперативно-ремонтного электротехнического персонала стажировка обязательна. К таким работникам могут относиться не только рабочие электрики и электромонтеры, но и специалисты — инженеры, энергетики, электромеханики.

Чтобы составить список профессий, которым нужно проводить стажировку, возьмите штатное расписание. Второй документ — сводная ведомость результатов спецоценки. Сразу же включите в список те профессии, на рабочих местах которых установили вредные и опасные условия труда по результатам спецоценки. Затем в список внесите тех, для кого стажировка предписана в нормативных актах — вне зависимости от результатов СОУТ.

Определить, для каких профессий стажировка обязательна, поможет анализ правил по охране труда и других документов для отрасли вашей организации. Составьте для себя таблицу, укажите в ней, какие требования установили к проведению стажировки (таблица).

Категории персонала, для которых стажировка обязательна

В итоге, у вас получится список профессий, для кого стажировка обязательна. Этот список утвердите приказом руководителя организации и передайте его в отдел кадров и по подразделениям. Теперь руководители будут точно знать, для каких профессий нужно разработать программу стажировки.

Лайфхак 2. Не применяйте ГОСТ по обучению

В ГОСТ 12.0.004–2015 включены требования, которые увеличивают обязанности работодателя по сравнению с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации (утв. приказом Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

ГОСТ 12.0.004–2015 обязывает проводить стажировку для всего персонала — от генерального директора и до последней строчки в штатном расписании. Более того, для проведения стажировки нужно будет подготовить специального инструктора. При этом инструктор должен иметь едва ли не дополнительную педагогическую подготовку к своему профильному образованию.

Не утверждайте ГОСТ 12.0.004–2015 локальными документами организации, иначе работодатель будет обязан выполнять его требования. Это значит, что увеличатся документооборот и непродуктивные затраты на охрану труда.

Лайфхак 3. Составьте перечень документов

Статья в тему

Должны ли в журнале инструктажей быть графы про стажировку

Цель стажировки — научить стажера безопасно выполнять трудовые функции в рамках его должностных обязанностей. Они прописаны в должностных инструкциях, а также в Едином тарифно-квалификационном справочнике (далее — ЕТКС). Значит, эти документы пригодятся при разработке программы.

На стажировке работник на практике закрепляет те знания, которые получил на инструктажах. Поэтому, когда составляют программу стажировки, используют программы вводного и первичного инструктажей и правила внутреннего трудового распорядка.

Основной документ, по которому составляют программу стажировки для конкретной профессии, — правила по охране труда. В них описывают требования к безопасности при проведении различных видов работ.

В итоге, чтобы составить программу стажировки, используют:

• отраслевые правила по охране труда;
• правила по охране труда для определенного вида работ;
• должностную инструкцию;
• программу вводного инструктажа;
• программу первичного инструктажа;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Квалификационные справочники.

Лайфхак 4. Подготовьте шаблон программы

Обратите внимание

Подготовьте шаблон программы в электронном виде и направьте его руководителям структурных подразделений

Чтобы разработать общий шаблон программы стажировки, нужно сделать ее унифицированной. В законе нет требований к тому, какие разделы должны быть в программе стажировки, поэтому вы можете установить их на свое усмотрение.

Чтобы не было претензий от проверяющих, в программе обязательно перечисляют, что именно должен изучить стажер и за какой срок. В программу стажировки достаточно включить пояснительную записку, характеристику и план стажировки. Укажите в шаблоне основные разделы программы.

Пояснительная записка. Это общая часть, основной текст в ней будет одинаковым для любой профессии. Единственное отличие — продолжительность стажировки. Ее должен установить руководитель структурного подразделения в зависимости от требований правил, опыта стажера и локальных документов.

Характеристика стажировки. В этой части перечисляют, какие знания и навыки должен получить стажер. При этом учитывают характер и специфику работ, которые будет выполнять новый работник. Чтобы заполнить раздел, применяют правила по охране труда и должностную инструкцию.

План стажировки. Здесь указывают сам ход стажировки, начиная с приказа о назначении наставника до оценки результатов. Первые несколько пунктов одинаковые для всех профессий. Потом указывают навыки, которые должен приобрести стажер, чтобы работать в конкретной должности.

В шаблоне пропишите текст, который подойдет для всех профессий. Это общие положения по охране труда. Курсивом для примера внесите данные, которые руководители будут заполнять самостоятельно с учетом характера и специфики работы.

На образце, который будете отправлять руководителям подразделений, сделайте сноски. На них поясните, куда и какую информацию нужно внести.

Лайфхак 5. Сделайте краткую инструкцию для руководителей

Чтобы руководители структурных подразделений самостоятельно составляли программу стажировки и правильно использовали подготовленный шаблон, сделайте для них краткую инструкцию. В этом и будет заключаться методическая помощь от специалиста по охране труда.

В инструкции пропишите:

• как использовать шаблон программы;
• как правильно установить продолжительность стажировки;
• требования, по которым выбирают наставника;
• перечень документов, которые нужно использовать;
• порядок согласования программы;
• порядок допуска стажеров к самостоятельной работе.